Systemer som rektor

E-post Outlook - skal virke automatisk etter personalmelding.

Citrix - er systemet som gjør at vi får tilgang til Sentraldomain (internt kommunalt system) eksternt. Dette gjør at vi kan arbeide med enkelte systemer uten at vi må være logget på ved arbeidsplassen. Mer info om Citrix nedenfor.

IDM portal - en portal der du som leder kan bestille tilgang til ulike systemer, samt godkjenne dine ansatte sine søknader om tilgang. Du kan også tildele tilgang. Mer om IDM nedenfor.

IT brukerstøtte - selvbetjeningsportal for brukerstøtte. Som nevnt tidligere kan en også sende e-post.

Microsoft 365 - nettbasert tilgang til alle verktøy i Office-pakken fra Microsoft.

• Når det gjelder tilganger og to-faktor pålogging og spørsmål om slike ting, kan en også se til Google Siten fra IT brukerstøtte.

IST Everyday Administrasjon - har Feide-pålogging. Det er vårt skoleadministrative system. Her har en oversikt over elever og ansatte og gjør knytting til undervisningsgrupper. Dette brukes ved synkronisering til andre systemer. I tillegg brukes IST til anvising av vikartimer (variabel lønn). 

Her skal tilgang og tilhørighet skje automatisk ved personalmelding.

(De andre to IST modulene er mer relevante for andre ansatte.)

Transponder - har Feide-pålogging. Det er vårt system for meldingsbok og fraværsregistrering. Samtykker kan også samles inn med dette verktøyet. Her skal tilgang og tilhørighet skje automatisk ved personalmelding.

Compilo - ved avvik meldes det inn via Compilo. Tilgang til Compilo skjer ved at skolesjef manuelt legger ny rektor til sin enhet. 

I Compilo skal du som leder følge opp avvik ved å lukke dem med en kommentar. Avvikene skal inngå som en del av det helhetlige HMS-arbeidet ved skolen. Hva er avvik og hvordan melde avvik?: Kursets forside (kslaring.no) 

P360 - Public360 er vårt digitale arkivsystem. Det er to versjoner, gammel og ny. I det gamle er det ikke redigeringstillatelser, men en kan finne eldre dokumenter for å lese. Det er gode beskrivelser for bruk av P360 på Pulsen.

Under denne fanen er mange relevante portaler og verktøy:

KOMPIS - portalen vi bruker ved medarbeidersamtaler og for å følge opp kompetanseheving på et sentralt kommunalt nivå. Her finner du også dine kompetanseplaner som det er forventet at du gjennomfører som nytilsatt.

KS læring - her legger Kompetansesenteret ut alle kurs en kan melde seg på. For eksempel finner en kurs i ulike systemer som vi bruker, livredning (svømming), HLR mm.

MinGat - portalen til deg som bruker (ikke som administrator). Her legger en inn søknader om permisjon, avsparing og holder orden på sin egen arbeidstid. Pedagoger bruker MinGat til egenmeldinger og søknader om permisjon. (For informasjon om Gat Produksjon - se under Fleksibel arbeidsplass Citrix).

Posten eSignering - som oftest brukt ved inngåelse av kontrakt med nytilsatte. En vil også få lenke på e-post/gjennom webcruiter.

Visma Enterprise - meg selv - viktig å skrive inn Pårørende i denne portalen. Under Meg selv finner en også Reiseregning (Visma Expense) som er verktøyet for å legge inn reiseregninger og andre utlegg. Her vil du som rektor også ha mulighet til å gå inn i portalen Approval for å godkjenne reiseregninger og utlegg. Visma er det grunnleggende økonomisystemet vårt (i tillegg til at Framsikt er rapporteringsverktøy for økonomi og sykefravær, samt at IST bruker til å anvise vikartimer/overtid).

Webcruiter - for rekruttering av ansatte. Brukes i samarbeid med HR og Forhandlingsutvalget (for fastsettelse av individuell lønn).

Framsikt - her får du oversikt over drift når det gjelder økonomi og sykefravær. Det er forventet at en rapporterer på økonomi og sykefravær innen hver 15. i måneden. (For eksempel rapporterer en på mai måned innen 15. juni). Øverst til venstre i menyen på Framsikt velger en Rapportering - Månedsrapport (se bildet under hovedbildet til venstre).

Matbestilling - greit til bruk ved planleggingsdager/andre behov for servering.

Reisebestilling - i tråd med Anskaffelser. Reise skal bestilles her (opphold også en mulighet) ved kurs og konferanser.

Visma Enterprise - har en del funksjoner, for eksempel personalmeldinger, oversikt over stillinger til ansatte, anvising av innkjøp gjennom eHandel, fakturaoversikt og mulighet for økonomirapporteringer (Framsikt er basert på tallene i Visma).

WACO forsikring - her finner du informasjon om forsikringsordningene i kommunen.

Famac - portal som registrer alt som har med brannvern å gjøre (rapportering av øvelser og sjekk av rømningsveier). Her meldes inn avvik i forhold til brannvernsprotokoller. (Det er mulig at det er avdelingsledere/driftsoperatører på skolen som har kompetanse i bruk av denne portalen).